各部门、二级学院、社区：

根据学校工作部署，结合实际，现就做好2024年春季学期开学宣传工作有关事宜通知如下：

一、时间

2024年春季学期开学期间(3月5日之前)。

二、内容

一是春季学期开学氛围营造；二是开学期间重要活动安排及各类安全工作提示；三是各类便民服务公示，确保最大范围倾听师生声音，最大力度协调解决师生诉求。

三、载体

(一)场地布置。各部门、二级学院、社区结合实际，将所属所管区域文化布置、便民提示等建设，确保标识标牌准确、完整、干净；横幅、桁架、展板更新。无用、过时、损坏的文化布置品全部清除。2月28日前完成。

(二)二级网站。根据学校2月27日工作会议部署，全面更新人事、重点工作、通联方式等信息；全面梳理假期以来发布的各类信息，清理过时、错误、无效信息；结合部门、学院、社区实际，开设春季学期开学专栏专项，增加信息发布频次，营造平安、温馨氛围。2月28日前完成基本信息更新，3月5日前检查开学宣推工作。

(三)电子显示屏。各社区(宿舍楼栋)、教学楼及其他区域电子显示屏的管理部门、学院，组织上报维护维修需求，确保显示屏电源、网络安全、稳定，屏面屏架干净。按管理规范，及时上报撤下过时信息、更新上传个性化信息。2月28日前完成维护、卫生和基本信息更新。

(四)新媒体。加强新媒体安全和管理工作，强化安全保障措施，严格密码管理、“三审三校”等工作制度，及时清理撤下错误、不适信息，上传发布开学相关信息。2月28日完成。

(五)其它形式。各部门、二级学院、社区结合自身特色和实际，通过黑板报、展架展板、印制卡片等多种形式和线上线下多种途径，营造好平安、温暖、有序的开学氛围。

(六)基本任务。结合所管所用宣传载体，确保各载体至少发布一条信息（例：电子屏更新信息，网站上传图文信息、新媒体发推文等）。宣传部于2月29日、3月5日分别检查验收。

四、要求

(一)高度重视。各部门、学院、社区主要负责人要亲自谋划、亲自把关、亲自督办，指派专人按照主题内容认真准备、精心设计，务求正向引导、特色鲜明，营造良好氛围。

(二)严格规范。严格三审三校制度，确保各级各类文化布置和信息规范、安全。杜绝浪费，不得铺张，切忌随意制作桁架等意义不大的宣传物料。讲究品位，结合部门、学院、社区的特色和实际，充分发挥新媒体作用，遵循适量、简单、大气原则做好实物建设。

(三)规范考核。春季学期开学期间的宣传工作作为专项工作考核，开展情况记入台账，并加强结果运用。对工作中有特色、有创新的给予奖励性加分。

                                 中共湖南信息学院委员会宣传部

                                 2024年2月26日